PROTOCOLO LIBRO DE REGISTRO PÚBLICO SISTEMA DE ADMISIÓN ESCOLAR
Escuela “Ramiro Roa González”.-
Señor Apoderado/a:
Ponemos a su disposición protocolo para solicitud de vacantes y aceptación de estudiantes para el año 2023, en los siguientes cursos: Prekinder a 8vo año de educación general básica.
Esta modalidad consiste en un LIBRO DE REGISTRO PUBLICO DE ADMISIÓN digital en el cual los apoderados interesados en vacantes que se puedan liberar deben registrarse, de manera que cuando se libere un cupo se les pueda informar oportunamente, para luego proceder a la matrícula de su pupilo (si aún continua interesado en ello).
Cuando se libere una vacante se respetará el orden de registro de solicitud de vacante consignado en este libro (en el sentido práctico, es una lista de espera).
Cuando se libere una matrícula el protocolo será el siguiente: Notificación que se le enviará al apoderado (llamado telefónico y correo electrónico proporcionado por quien solicita el cupo) en caso de ser aceptado su pupilo. Además se establece un plazo en el cual el apoderado debe acercarse al colegio y formalizar la matrícula. Después de este plazo (plazo de 24 horas desde el momento de la notificación), si no hay respuesta del apoderado al llamado telefónico o correo electrónico, se considerará como no interesado y se le dará prioridad al siguiente estudiante en la lista de este registro público.
El apoderado y/o represéntate tendrá un plazo de 24 horas para confirmar en forma presencial la matrícula.
El representante en el caso de que el apoderado titular no pueda asistir a formalizar la matrícula se debe presentar con una declaración jurada simple.
Protocolo:
Cuando se libere una vacante, el establecimiento informará al apoderado de la siguiente manera:
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Contacto vía telefónica informando la vacante disponible.
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Se notificará una (1) vez (registrándose el día y la hora de la llamada/envío correo electrónico). En caso de que el apoderado no responda, se realizará este procedimiento con el siguiente inscrito en el libro público.
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Una vez notificado, el apoderado tendrá plazo de 24 horas para acercarse al establecimiento y formalizar la matrícula.
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Si el apoderado no se presenta se procederá a llamar al siguiente postulante del registro público.
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Encargado Admisión Escolar
Esc.”Ramiro Roa González”